Ранее мы писали о том, что Минкомсвязь предложила заключать договора именно с помощью электронной подписи.
Минкомсвязь предлагает заключать сделки через портал госуслуг
Рассказываем, как использовать электронную подпись (ЭП), и безопасен ли этот способ подтверждения документов.
Как использовать ЭП
Электронная подпись — это электронно-цифровая форма информации, позволяющая идентифицировать как физическое, так и юридическое лицо без личного их присутствия. При помощи такой подписи может быть установлено авторство определенного документа и подтверждено его законность.
Правила использования ЭП регулируется Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция).
Такой подписью можно подписать исключительно документы, представленные в электронном виде. При подписании двустороннего или многостороннего цифрового документа его нужно подписать ЭП всеми сторонами сделки. Соответственно, это подразумевает присутствие подписи у всех участников цифрового соглашения.
Преимущества и недостатки ЭП
Электронная отчетность — залог эффективной работы компании и показатель уровня бухгалтера. Использовать ЭП удобно по следующим причинам:
- Легко контролировать целостность документа.
- Если при передаче документ дошел до получателя не полностью, то ЭП станет недействительной.
- Компания получает гарантию защиты от подделок.
- Невозможно изменить документ после генерации цифровой подписи.
- Легко доказать авторство документа, поскольку владелец ЭП не может отказаться от нее.
- Удобный инструмент для подписания документов с иногородними и иностранными партнерами.
- ЭП можно использовать для нескольких документов одновременно.
Но у ЭЦП есть и недостатки:
- Чтобы создать надежную подпись, необходимо использовать специализированные средства правового, организационного и технического обеспечения.
- Ограниченность периода времени, в течение которого сохраняется юридическая значимость ЭП (обычно в течение года).
- Закрытый ключ может передаваться третьим лицам, которые могут использовать доступ к нему в корыстных незаконных интересах.
